AI Automation Use Case
請求書・発注書のチェック・突き合わせ
請求書チェックは、請求書と発注書から取引先、明細、数量、単価、税額、支払条件を抽出し、ルールで照合して不一致候補だけを人に提示すると効率化できます。支払確定や会計登録は人の承認後に実行します。
自動化前後の変化
Before
書類を開き直しながら、明細と金額を目視で突き合わせる
After
不一致候補と確認理由を一覧にして、人は例外判断に集中できる
AIに渡すもの・受け取るもの
入力
- 請求書
- 発注書・契約情報
- 取引先マスター
- 税・支払条件のルール
出力
- 項目別の照合結果
- 不一致候補
- 不足書類の一覧
- 承認者向け確認メモ
導入の進め方
- STEP 1
書類から項目を抽出する
取引先、日付、明細、数量、単価、税額、支払条件を構造化します。
- STEP 2
ルールで突き合わせる
完全一致、許容差、要確認の条件を分けて判定します。
- STEP 3
例外だけを人が確認する
不一致理由と元書類を並べ、承認後に次の処理へ進めます。
人が確認するポイント
AIには不一致候補の提示までを任せ、支払、仕訳、会計登録は権限を分けて人が承認します。
よくある質問
PDFや画像の請求書にも対応できますか？
文字を読み取れる品質であれば可能です。読み取り信頼度が低い項目は自動確定せず確認対象にします。
金額差をどこまで自動判定できますか？
端数や税計算など許容できる差をルール化し、それ以外を要確認として表示します。
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