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AI Automation Use Case

スプレッドシートの整理・集計・サマリー

スプレッドシート業務は、列名と表記を正規化し、集計ルールを固定したうえで、AIに傾向や差分の説明文を作らせると安全に効率化できます。計算は数式やスクリプトで再現可能にし、AIは解釈と下書きを担当させます。

バラバラのシートをAIが整理・集計し、サマリーを自動生成するフロー図

自動化前後の変化

Before

毎月、複数シートを手で整形してから集計する

After

同じルールで整形・集計し、差分サマリーまで作成できる

AIに渡すもの・受け取るもの

入力

  • 元データのシート
  • 列の定義
  • 集計条件
  • 前月または基準値

出力

  • 表記を統一したデータ
  • 集計表
  • 異常値・欠損候補
  • 月次サマリーの下書き

導入の進め方

  1. STEP 1

    列と値を標準化する

    日付、部署名、商品名などの表記ルールを決めます。

  2. STEP 2

    計算を再現可能にする

    数式またはスクリプトで、誰が実行しても同じ集計結果になるようにします。

  3. STEP 3

    AIに変化を説明させる

    集計結果を基に、増減、例外、確認事項の文章案を作ります。

人が確認するポイント

金額や件数の計算をAIだけに任せず、数式・スクリプトの結果を正としてサマリーと照合します。

よくある質問

ExcelとGoogleスプレッドシートの両方に対応できますか？

はい。利用環境に合わせて数式、Apps Script、Pythonなどの実行方法を選びます。

列が毎月変わるデータでも使えますか？

列の不足や追加を検知して処理を止め、確認を求める例外ルールを設けます。

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